Wie man sich ohne Panik auf eine DSPT-Einreichung vorbereitet

Das Wort "DSPT-Einreichung" kann selbst die am besten organisierten Praxismanager in Angst und Schrecken versetzen. Jedes Jahr kommt die Anforderung, das NHS England'sData Security and Protection Toolkit (DSPT)auszufüllen, zurück - und für viele Praxen ist es ein Gedränge in letzter Minute. Aber das muss nicht sein. Das DSPT ist ein praktischer Rahmen, mit dem Sie nachweisen können, dass Ihre Praxis sicher und legal mit Patientendaten umgeht. Wenn es in Ihren regulären Governance-Kalender eingebettet ist, wird es zu einer weitaus geringeren Belastung - und zu einem weitaus besseren Instrument für Verbesserungen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie sich mit minimalem Stress auf Ihre DSPT-Einreichung vorbereiten können, einschließlich Zeitplänen, besten Tipps und häufigen Fallstricken, die Sie vermeiden sollten. 

Was ist das DSPT und warum ist es wichtig? 

Der DSPT ist ein Selbstbewertungsinstrument, das jede Allgemeinarztpraxis in England jährlich ausfüllen muss. Es wird verwendet, um: 

• Nachweis der Einhaltung der Datenschutzvorschriften. 

• Bestätigen Sie, dass Ihre Systeme den NHS-Sicherheitsstandards entsprechen. 

• Erfüllen Sie Ihre Verpflichtungen aus dem NHS-Vertrag. 

• Gewährleistung der Sicherheit gegenüber Auftraggebern, Partnern und der CQC. 

• Zugang zu NHSmail, gemeinsamen Pflegeakten und anderen sicheren Diensten. 

Ihr Anmeldestatus kann sich auf Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Anbietern auswirken - und wenn Sie ihn nicht ausfüllen, kann Ihre ICB darauf aufmerksam gemacht werden. Die Frist läuft in der Regel imMärz oder Juni ab, je nach dem jährlichen Zeitplan von NHS England. 

Warum Panik entsteht - und wie man sie vermeiden kann

Das DSPT deckt ein breites Spektrum von Governance-Bereichen ab: Cybersicherheit, gemeinsame Nutzung von Daten, Verwendung von Smartcards, Richtlinien, Personalschulung und mehr. Die Panik kommt in der Regel, wenn: 

• Die Aufgaben wurden einer Person überlassen. 

• Die Nachweise werden nicht gespeichert oder über das ganze Jahr hinweg verfolgt. 

• Es gibt weder einen klaren Zeitplan noch delegierte Zuständigkeiten. 

• Die Richtlinien wurden nicht rechtzeitig überprüft oder aktualisiert. 

• Das Personal hat die erforderliche Ausbildung nicht abgeschlossen. 

Der Trick besteht darin,das DSPT als ganzjährigen Prozess zu betrachten, nicht als einmalige Frist. 

Wie Sie sich auf Ihre DSPT-Einreichung vorbereiten 

1. Verstehen, was erforderlich ist 

Besuchen Siehttps://www.dsptoolkit.nhs.ukund registrieren Sie sich oder melden Sie sich mit Ihrem Praxis-ODS-Code an. Sie werden eine Liste von Aussagen sehen, jede mit erforderlichen Nachweisen. Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von "Standards Met" - das Mindestniveau für die Einhaltung der Vorschriften. Dies bedeutet, dass Sie bestätigen müssen: 

• Alle Mitarbeiter haben eine entsprechende IG-Schulung absolviert. 

• Sie verfügen über aktuelle Strategien und Verfahren. 

• Sie haben eine Basis-Checkliste für Cybersicherheit erstellt. 

• Sie haben eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) durchgeführt. 

• Ihre Praxis verfügt über Geschäftskontinuitätspläne. 

Das Toolkit enthält jetzt eine vereinfachte Sprache und Links zu Leitlinien für die Allgemeinmedizin - aber es dauert immer noch seine Zeit, bis man sich zurechtfindet. 

2. Erstellen Sie einen DSPT-Arbeitsordner

Speichern Sie alle relevanten Beweise an einem zentralen Ort - idealerweise auf einem gemeinsamen Laufwerk mit beschränktem Zugriff. Erstellen Sie Unterordner für: 

• Richtlinien (z. B. IG, Vertraulichkeit, SARs, akzeptable Nutzung). 

• Schulungsunterlagen für das Personal. 

• Risikobewertungen. 

• DPIAs und Audits. 

• Protokolle der Vorfälle. 

• Vereinbarungen über die gemeinsame Nutzung von Daten.

Verwenden Sie Dateinamen und Versionen, die leicht zu verfolgen sind. Das spart Stunden, wenn es an der Zeit ist, sie hochzuladen oder zu referenzieren. 

3. Verantwortlichkeiten zuweisen und delegieren 

Machen Sie es nicht allein. Teilen Sie das DSPT in Abschnitte auf und weisen Sie die Verantwortlichen zu: 

• Praxisleiter: Gesamtkoordination. 

• IT-Leitung: Cyber-Checkliste, Smartcard-Zugang, Backups. 

• Caldicott Guardian: Datenaustausch und Vertraulichkeit 

• Leitung des Verwaltungsteams: Schulungsprotokolle, Sensibilisierung für Richtlinien. 

• Leitung des Empfangs: Aufsicht über das SAR- und FOI-Protokoll. 

Ein kleines Planungstreffen zu Beginn des Jahres kann helfen, die Last gerecht zu verteilen. 

4. Fügen Sie es zu Ihrem IG-Kalender hinzu

Nutzen Sie Ihren IG-Kalender, um die Arbeitslast zu verteilen. Zum Beispiel: 

• Januar: Überprüfung der Richtlinien und DPIAs. 

• Februar: Auffrischung der Mitarbeiterschulung. 

• März: Hochladen der Nachweise und Einreichen des DSPT. 

Wenn Sie bereits vierteljährliche IG-Kontrollen durchführen, nutzen Sie diese als Gelegenheit, das ganze Jahr über Nachweise zu sammeln - nicht nur in den letzten Wochen. 

5. Verwendung von Hilfsmitteln und Vorlagen

Sie müssen nicht bei Null anfangen. Sie können verwenden: 

• Die DSPT-Seiten von NHS England. 

• Vorlagen von Ihrer IKBS, CSU oder Ihrem örtlichen DSB. 

• Webinare oder Vor-Ort-Sitzungen zur Unterstützung. 

• In die DSPT-Website integrierte hausarztspezifische Leitlinien. 

• NHS Digital'sIG-Portal. 

Sie können auch die Vorlage des letzten Jahres zu Referenzzwecken einsehen - aber vermeiden Sie es, sie ohne Überprüfung zu kopieren. 

Was passiert, wenn Sie die Frist verpassen?

Die nicht fristgerechte Einreichung kann zur Folge haben: 

• Hinweise auf Ihre Vertragstreue. 

• Verlust des Zugangs zu NHSmail oder nationalen Systemen. 

• Zusätzliche Prüfung durch das ICB oder die CQC. 

• Verzögerungen bei digitalen Upgrades oder Initiativen zur gemeinsamen Nutzung von Daten. 

Wenn Sie wissen, dass Sie Schwierigkeiten haben werden, sollten Sie sich frühzeitig an Ihre ICB wenden - sie kann Ihnen eine Verlängerung gewähren oder gezielte Unterstützung anbieten. 

Schlusswort: Mach es überschaubar, nicht monumental

Das DSPT ist nicht nur eine bürokratische Hürde - es spiegelt den Ansatz Ihrer Praxis in Bezug auf Datensicherheit, Cyber-Resilienz und Mitarbeiterbewusstsein wider. Wenn es richtig gemacht wird, kann es überfällige Überprüfungen anregen, bei der Identifizierung von Risiken helfen und Patienten und Partnern gleichermaßen Sicherheit bieten. Mit einem gemeinsamen Plan, einem klaren Zeitplan und einem vernünftigen Ordnersystem kann Ihr DSPT aufhören, eine Quelle der Panik zu sein - und zu einem gut verwalteten Teil Ihres jährlichen Governance-Zyklus werden.